excel数据有效性是做什么用(EXCEL中数据有效性怎么使用)

2023-09-14 生活知识 By:admin

大家好,小评来为大家解答以上的问题。excel数据有效性是做什么用,EXCEL中数据有效性怎么使用这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、[应用一]下拉菜单输入的实现例1:直接自定义序列有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值,比如说,输入学生的等级时我们只输入四个值:优秀,良好,合格,不合格。

2、我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样,让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。

3、操作步骤:先选择要实现效果的行或列;再点击"数据有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";在"数据来源"中输入"优秀,良好,合格,不合格"(注意要用英文输入状态下的逗号分隔!);选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。

4、点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

5、例2:利用表内数据作为序列源。

6、有时候序列值较多,直接在表内打印区域外把序列定义好,然后引用。

7、操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z8),如“单亲家庭,残疾家庭,残疾学生,特困,低收人,突发事件,孤儿,军烈属”等,然后选择要实现效果的列(资助原因);再点击"数据有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头),用鼠标拖动滚动条,选中序列区域Z1:Z8(如果记得,可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。

8、点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

9、例3:横跨两个工作表来制作下拉菜单用INDIRECT函数实现跨工作表在例2中,选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。

10、[应用二]自动实现输入法中英文转换有时,我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。

11、我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。

12、操作步骤:假设我们在A列输入学生的中文名,B列输入学生的英文名。

13、先选定B列,点击进入"数据有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"输入法"对话框,在"模式"下拉菜单中选择"关闭(英文模式)";然后再"确定",看看怎么样。

14、[应用三]数据唯一性检验员工的身份证号码应该是唯一的,为了防止重复输入,我们用“数据有效性”来提示大家。

15、操作步骤:选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如B2至B14列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(B:B,B2)=1,确定返回。

16、以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。

本文到此分享完毕,希望对大家有所帮助。

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