办公室常用软件教程ppt(办公软件ppt经常用的技巧)

2023-05-24 生活知识 By：admin

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　　101.快速选定超级链接文本想要选中带有超级链接的文本，你一般的方法是用鼠标进行拖动，经常会拖过头，或没有完全选中，较为麻烦。其实，可以通过下面的技巧来非常快速、准确地选中超级链接文本：只需将光标定位到超级链接文本的前面，按下 Del 键就可以了。　　102.创建嵌入的 Word 表格通过下面的技巧可以让你在演示文稿中创建一个嵌入的 Word 表格：选择“插入”→“对象”→“新建”→“对象类型”→“microsoft Word 文件”，再单击“确定”。接下来，你可以使用“表格”菜单上的命令创建所需的表格，完成以后只需要单击表格以外的区域就可以返回 PowerPoint。　　103.利用文本文件转换演示文稿如果你的程序不能将演示文稿保存成图形文件，则可以使用文本格式来转换演示文稿。可以将文稿保存为 RTF 格式的文件。如果不希望保存文本格式，或是你的程序不支持.rtf，可以将演示文稿保存为纯文本文件（.txt）。保存为 RTF 或 TXT 文件，有利于其他的应用程序能够识别。　　104.在拼写检查时跳过文本如果使用了一些具有特殊含义或拼写方法的文本。例如，让别人更改单词对错的一段文本。这时，可以设置文本格式，让拼写检查忽略选定范围内的拼写错误，而在演示文稿的剩余部分中将继续识别拼写错误。首先选定不需要检查拼写的文本，单击“工具”→“语言”，然后在“将所选文字标为”框中，单击“不作校对”，再单击“确定”按钮。在 PowerPoint 中，我们要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字体打交道。这次连载我们就来告诉大家一些在 PPT 使用文本和字体的超酷技巧。由于内容较多，我们将其分为了两部分，这是下半部分。　　105.按照字母或字显示文本动画你可以指定动画，使得文本按照字母或字进行动画：单击“幻灯片放映”→“自定义动画”，在“任务窗格”中选择想要编辑的动画，单击旁边的箭头，执行下拉菜单中的“效果选项”。如果你想要按字母显示动画，请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字母”；如果要按字显示动画，请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字/词”；如果要按段落级别或项目符号显示动画，请在“正文文本动画”选项卡的“组合文本”列表中，单击一个选项。完成后单击“确定”即可。　　106.让标题自动跳起来如果能让标题出现时先是一个接一个地从上方下落，落下后每个字符还要上下反弹几次才能最终安静下来，这将是一个非常酷的效果：先选中欲跳动的标题，再“任务窗格”中单击“动画方案”，在选择列表中选择“弹跳”选项就可以了。建议将文本的字号设置的大一些，这样弹跳效果会好得多。　　107 制作不停闪烁的字体先选中想要闪烁的文字，选择“幻灯片放映”→“自定义动画”→“添加效果”→“强调”→“闪烁”。这时该动画被添加到了动画列表中。选中该动画，单击右边的箭头，在弹出菜单上执行“计时”，在“重复”右边的下拉列表中选择“直到下一次单击”。同时，你还可以选择闪烁的速度和延迟等参数。设置完成后，单击“确定”关闭对话框，然后在“自定义动画”任务窗格中单击“播放”欣赏制作出来的闪烁文字。　　108.文字和旁白同步你可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除的方法来使文字与旁白一起出现。但如果是一大段文字，字的出现速度还是太快了。这时你可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框，甚至几个字一个文本框，再对于每个文本框中的字，分别设置它的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔几秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了　　撤消自动格式的选项　　PowerPoint 中提供了许多自动格式，但是，这些自动格式可能不能总合你的心意。因此很多时候，都是使用“自动更正选项”按钮来撤消大多数的自动格式：在自动更改之后（如 PowerPoint 将某个网络路径格式化为一个超链接），如果你将鼠标指针停留在该超链接的附近，就会显示一个小蓝框。当指针指向它时，它会变成一个按钮图标。你单击该按钮，就会显示一个选项列表。可以选择是撤消对本实例的更正（也可以恢复），也可以全局更改特定的自动设置格式设置（单击“停止”就可以了）以使 PowerPoint 停止做出这样的更改。　　109.选定表格中的项目表格是演示文稿中最重要的对象之一，下面的这些技巧可以让你快速的选定表格中的项目：如果你想要选择下一个单元格，请按 Tab；如果要选择前一个单元格，请按 Shift+Tab；如果要选中多行、多列或整个表格，请拖动鼠标跨越行、列或整个表格；如果要选中列，请指向列的顶部边框外侧，并在指针变为向下的箭头时单击；若要选择单元格，请单击该单元格。　　110.快速更改文本框中文字周围的边距你可以给页面设置页边距，也可以给文本框设置边距，来更自由的规划版面：先选取要更改的自选图形或文本框，双击自选图形或文本框的选择矩形，再选择“格式”对话框中的“文本框”标签，选中“重新调整自选图形以适应文本”复选框。在“内部边距”之下，调整尺寸以增加或减少文字和对象外部框线之间距离。完成以后单击“确定”即可。　　111.在演示文稿中嵌入字体如果你计划让其他人来审阅或编辑自己的幻灯片，而又不能保证对方的电脑上面安装了幻灯片中使用的字体，就需要在演示文稿中嵌入字体，从而避免格式丢失：先打开需要嵌入字体的演示文稿，选择“文件”→“另存为”，并在弹出的“另存为”对话框中单击“工具栏”上按下“工具”按钮，然后选择“保存选项”，同时选中“嵌入 TrueType 字体”复选框。小提示：然后如果你只是让他人来阅览，可以选择“只嵌入所用字符（适于减少文件大小）”，这样文件会变得较小；如果你还需要让他人来编辑自己的幻灯片，则需要选择“嵌入所有字符（适于其他人编辑）”，但这样文件将会变得较大。　　112.关闭自动套用格式选项自动套用格式包含 PowerPoint 对文本外观所作的自动更正，例如如将分数字符更改为分数符号或将 Internet 路径自动转换为超级链接。但很多时候，并不需要这样做：这时，只要选择“工具”→“自动更正选项”，再在弹出对话框中单击“键入时自动设置格式”标签，然后再清除任何要打开或关闭的自动格式选项。设置完以后单击“确定”关闭对话框即可。　　113.字号设置技巧不少朋友在制作网页的过程中，为了追求页面美观，喜欢把网页的字体设置成 9 磅（9pt）字。但 FrontPage XP 仅仅提供了 8 磅、10 磅等偶数字体，这时你可以用鼠标单击“字号”列表框。当光标进入其中后输入“9”回车，此后就可以输入 9 磅字了。　　114.让文字在 PowerPoint 中亮起来在 PowerPoint 中，幻灯片放映时，其中的文字通常颜色暗淡，边缘模糊，可以交文字加粗（Ctrl+B）即可解决。　　115.自动调整字间距单击“工具→选项”，在弹出对话框中使用“编辑”选项卡，选中“使用智能剪贴”复选框，再单击“确定”按钮。这样，你在删除英文单词时，自动去掉多余的空格；如果从剪贴板插入文本，也会自动添加空格。