大家好，小评来为大家解答以上问题。怎么将word文件压缩，文件压缩怎么操作很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

1、如果要压缩文件夹，必须安装相关的压缩软件。常用的压缩程序有“7Z”、“WinRAR”、“2345好压”。以“2345好压力计划”为例进行说明。首先从百度搜索下载这个工具。

2、安装这个“2345好压力”程序后，鼠标右键菜单会自动生成相应的快捷列表。在这里，我们只需右键单击相应的文件夹，然后选择“添加到*”。zip”来生成相应的压缩文件。

3、如果我们想要创建更多格式的压缩文件，右键单击相应的文件夹并选择“添加到压缩文件.”从它的右键菜单中。

4、这将打开压缩对话框，从压缩文件格式栏中选择相应的压缩格式，同时设置压缩文件名，点击确定，在当前文件夹目录下自动生成相应的压缩文件。

5、此外，我们还可以在压缩器的主界面中压缩指定的文件夹。如图，选择要创建压缩文件的文件夹，在工具栏界面点击【添加】。

6、在打开的压缩文件名和参数界面中输入压缩文件名、压缩文件格式和其他相关参数，点击确定。

7、此时，compressor会自动在当前文件夹所在的目录下生成一个压缩文件。默认情况下，压缩文件名以文件夹的名称命名。如图所示：

8、对于以上文件夹压缩操作，解压缩时，电脑必须安装压缩软件。如果你想在没有安装压缩软件的电脑上解压这个压缩文件，我们可以创建一个自解压文件。

9、对此，我们只需要在“压缩文件名和参数”界面的“压缩选项”一栏中勾选“创建自解压压缩文件”项即可。

10、创建一个自解压压缩文件，如图所示。对于这类压缩文件，只需要双击就可以将对应文件夹的内容解压到指定目录。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。